Vacature

Administratief medewerk(st)er

 

's-Gravenzande

 

32 - 40 uur

 

MBO+ werk- en denkniveau

Op zoek naar een afwisselende functie waarbij je zowel algemene- als logistieke administratieve werkzaamheden uitvoert? Lees snel door!

Jonge Planten Grünewald is dé specialist in het bewortelen van perk- en balkonplanten. Zij leveren een zeer breed assortiment van verschillende veredelaars. Het bedrijf is gevestigd in ’s-Gravenzande en telt 3,5 hectare kasoppervlak. Daarvan is 1,3 hectare bestemd voor het steken en bewortelen van de stek. De overige oppervlakte gebruiken zij voor onder meer bewaren, koelen en afharden. Naast het bedrijf is een ruime showtuin gesitueerd waar er tijdens het seizoen een mooi overzicht van het actuele assortiment bekeken kan worden.

Met 12 personen in vaste dienst en (afhankelijk van het seizoen) zo’n 7 – 100 uitzendkrachten die dagelijks werkzaam zijn staat dit bedrijf als een huis. In verband met de aanhoudende groei is er ruimte gekomen voor een stressbestendige-, sociale- maar vooral flexibele kracht die het team op administratief vlak komt versterken. Herken jij je in onderstaand profiel? Schroom niet, maar solliciteer!

Hard werken loont!

Bij aanvang krijg jij een jaarcontract aangeboden. Zo kunnen jullie aan elkaar wennen en kan jij kennis maken met zowel de drukke- als de rustigere seizoenen. Is er na dit jaar een wederzijdse match? Dan krijg jij direct een vast contract.

Voor deze functie kan je een salaris verwachten tot zo’n € 2850,- bruto o.b.v. een 38-urige werkweek. Naast een prima salaris krijg je 8,33% vakantiegeld en 25,5 vakantiedagen op jaarbasis. Jonge Planten Grünewald valt onder de glastuinbouw cao, wat inhoud dat je een goede pensioenregeling krijgt (BPL) en een reiskostenvergoeding.

Binnen dit bedrijf is er oog voor de mens. Iedereen is gelijk en je doet het samen. Dit werkt fijn en daardoor is het dus laagdrempelig om in te stappen. Jaarlijks worden er twee bedrijfsuitjes georganiseerd en is er een familie BBQ. Ook rond Kerst kun je een leuke activiteit verwachten en bij interesse is het mogelijk om mee te gaan naar open dagen/ beurzen.

Er is voldoende ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Je kunt vak gerelateerde cursussen volgen en (bij interesse) extra taken/ verantwoordelijkheden op je nemen.

logo.png

Jouw toekomstige werkdag

Het is donderdagochtend, 7:50 uur. Je komt aan op de Groeneweg en stalt je fiets. Er staat vandaag een drukke dag op de planning, maar daar ga jij lekker op. Jullie zitten midden in het hoogseizoen, dus dit is de tijd dat het moet gebeuren. Heerlijk hoor, die reuring. Je pakt een kopje koffie voor jou en je directe collega en start je computer op. Je begint vandaag met het bijwerken van de e-mail. Tussentijds word je een aantal keren gebeld en neem je vriendelijk de telefoon op. Het eerste belletje was een Engelstalige klant met een vraag over een levering en het belletje daarna ging over het aanpassen van een order. Hop! Opgelost en aangepast. Je gaat door met je mail en ook hier staan een aantal orders en vragen in van klanten. Je pakt deze mailtjes adhoc op waarbij je soms wat informatie inwint bij je directe collega, de logistiek medewerker en/of je collega’s in de kas. Je vindt het heerlijk om af en toe je computer te verlaten en de kas in te lopen. Zo houd je feeling met het product en je collega’s. Een aantal orders, die dus per e-mail binnen waren gekomen, kunnen direct ingepland worden voor levering. Je print de leverdocumenten uit, neemt contact op met de transporteur en verwerkt de orders in het systeem. Je noteert alles nauwkeurig en werkt de planning bij. Daarnaast voorzie jij de juiste collega’s van de informatie en bonnen die zij nodig hebben, zodat alles op rolletjes blijft lopen.

Na het behandelen van de e-mail staat het aanvragen van een fytosanitair certificaat op je planning. Geen hogere wiskunde, maar wel iets dat geregeld moet worden voordat jullie kunnen leveren aan een klant in Zweden. Ook houd je je later op de dag nog bezig met het bijhouden van de containeradministratie, print je de meest up-to-date planning uit voor morgen en bel je nog met een aantal klanten en een leverancier.

In het hoogseizoen (november t/m april) is het aanpoten. Dit weet je van tevoren en je vindt het niet erg om, in overleg, wat extra uurtje te werken. Deze uurtjes kun je dan mooi opnemen in het laagseizoen (mei t/m oktober), zodat je extra lang vakantie hebt, of in deze periode bv. 1 of 2 dagen minder werkt per week.

Inmiddels is het alweer 16:30 uur en zit je werkdag er alweer op. Je hebt al je werkzaamheden die voor vandaag op de planning stonden af kunnen vinken, maar je besluit toch nog even de loods en de kas in te lopen om te vragen of ook daar alles onder controle is. Dit blijkt het geval, dus zet je je computer uit en je stapt weer op de fiets richting huis. Heerlijke dag zo. Je hebt alweer zin in de dag van morgen!

Dit ben jij

  • Je hebt affiniteit met de glastuinbouw en minimaal 1 á 2 jaar ervaring in een logistieke- of administratieve rol;
  • Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschift en je kunt jezelf goed redden in het Engels;
  • Je kan goed overweg met het MS Office pakket en hebt minimaal basiskennis van Excel;
  • Je bent woonachtig binnen +/- 30 minuten reistijd vanaf het bedrijf.  

_MG_8918 X.JPG
Persoonsgegevens

Deze website maakt gebruik van cookies

Accepteer cookie's om door te gaan.