De functie van HR adviseur bij SKT is leuk, heel leuk! In deze solistische rol ben jij verantwoordelijk voor alle HR gerelateerde zaken die dagelijks, maar ook op de lange termijn, voorbij komen. De functie is breed, wat inhoudt dat jij je bezig houdt met zowel operationele-, tactische- en strategische werkzaamheden. Dit zorgt ervoor dat geen dag hetzelfde is en dat je veel afwisseling hebt gedurende de dag. Zo heb je bijvoorbeeld een controlerende rol m.b.t. de maandelijkse salarisadministratie. Je checkt in AFAS of mutaties juist ingevoerd zijn en je bent verantwoordelijk voor diverse goedkeuringen. Denk hierbij aan bijvoorbeeld uren- of salariswijzigingen en opname van ouderschapsverlof.
Er wordt sinds kort gewerkt met AFAS en jij bent verantwoordelijk voor het verder uitbouwen en verbeteren van de functionaliteiten en de workflows. Het functioneel beheer is extern uitbesteed.
Ook ben jij casemanager verzuim. Zowel kort-, frequent-, preventief- als lang verzuim heeft voor jou geen geheimen. Je fungeert als sparringpartner voor de desbetreffende manager die het traject begeleid. Je bent op de hoogte van de huidige wet- en regelgeving (WvP) en adviseert waar nodig. Je onderhoudt het contact met de Arbodienst en je hebt geregeld overleg met de verzuimconsulent. Zijn het hele lastige gesprekken, dan schuif jij graag even aan om zowel de medewerker als de manager te ondersteunen.
Naast operationele werkzaamheden ben jij ook verantwoordelijk voor de RI&E en houd jij je bezig met het schrijven van HR beleid. Er is al aardig wat beleid aanwezig. Aan jou de taak om dit up-to-date te houden en aan te passen waar nodig. Kloppen protocollen en handleidingen nog? Is nieuw geïmplementeerd beleid al toegevoegd aan het personeelshandboek? Omdat de functie van HR adviseur bij SKT een solistische rol is, wordt er een hoop input van je gevraagd. Twee wekelijks sluit je aan bij het MT overleg en hier bespreek je vooral de operationele zaken m.b.t. HR. Wat loopt er op dit moment? Waar lopen mensen tegenaan binnen de organisatie? Wat doen we met medewerkers die nog extreem veel verlofuren hebben staan? Zomaar een greep uit de gespreksonderwerpen die tijdens zo’n overleg aan bod komen. Naast het bijwonen van het MT overleg sluit jij ook geregeld aan bij het twee wekelijks strategisch overleg met het MT. Jij zit erbij om HR te vertegenwoordigen tijdens zo’n overleg. Onderwerpen als de ontwikkeling van de organisatie en de strategische thema’s waar samen met de gemeente en ketenpartners aan gewerkt wordt komen hier aan bod. Ook het centraal stellen van de medewerkers, de arbeidsverhoudingen en de ontwikkeling van medewerkers zijn hierin belangrijke aspecten. Jij bent de schakel tussen de medewerkers én de organisatie en je bent daarom niet voor niets de rechterhand van de directeur-bestuurder wanneer het over HR onderwerpen gaat.
Last but not least zijn bovenstaande werkzaamheden natuurlijk niet het enige waar jij je dagen mee vult. Ook onderwerpen als werving- en selectie, de ontwikkelcyclus, werkgeluk, goed werkgeverschap en duurzame inzetbaarheid zijn projecten waar jij je tanden in zet. En dit zorgt ervoor dat deze job jou op het lijf geschreven is!
