Vacature

Commercieel administratief medewerk(st)er

Adres

De Lier

Openingstijden

36 - 40 uur

Educatie

MBO werk- en denkniveau

Hou jij van afwisseling in je werkzaamheden en sta jij graag met zowel collega’s, leveranciers als klanten in contact? Gaat jouw hart sneller kloppen van een functie met een administratief en commercieel karakter? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Steenks Service levert al méér dan 40 jaar een specialistisch assortiment aan nieuwe- en gebruikte tuinbouwmachines én machines voor de industrie. Hierbij kan je denken aan buisrailwagens, elektrotrekkers, veegmachines, omsnoeringsmachines, schoonmaakmachines etc. Je kan terecht voor de aanschaf van gebruikte- en nieuwe machines, maar ook voor (structureel) onderhoud en reparaties. Op dit moment werken er 23 personen in vaste dienst in zowel de werkplaats, buitendienst, het magazijn als op kantoor. Ben jij degene die ons (kantoor)team komt versterken?

 

Hard werken loont!

Bij aanvang krijg je een jaarcontract aangeboden, maar bij een wederzijdse match wordt dit omgezet naar een vast contract. Steenks Service valt onder de cao Metaal en Techniek, wat inhoud dat je een prima salaris ontvangt, een goede pensioenregeling ontvangt (PMT), 8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen. Er is altijd ruimte voor het volgen van vak gerelateerde cursussen/ opleidingen en je wordt van alle gemakken voorzien. Wat dacht je van  ergonomische werkplekken?

De werktijden zijn van 8:00 – 17:00 uur. Bij Steenks Service heerst een informele, gezellige sfeer waar iedere vrijdag afgesloten wordt met een drankje. Ook zijn er jaarlijks een aantal bedrijfsuitjes. Wat wil je nog meer?

Jouw toekomstige werkdag

Vandaag heb jij een drukke dag voor de boeg! Je start je computer op met een lekker vers bakje koffie. Zo, je bent er klaar voor. Als commercieel administratief medewerk(st)er ben jij verantwoordelijk voor de juiste administratieve afhandeling van ordertrajecten. Denk hierbij aan het opstellen/versturen van offertes, het verwerken en afhandelen van orderbevestigingen, het maken van de inkoop-, werk- en verkooporders en het bewaken van de levertijden. Daarnaast stel je facturen op welke je vervolgens verstuurd.

Je staat veel in contact met mensen. Zowel aan de telefoon als per e-mail. Je schakelt regelmatig met leveranciers over gemaakte afspraken en houd je klanten op de hoogte van lopende orders. Ook intern weten collega’s jou goed te vinden wanneer ze vragen hebben over bepaalde orders.

Naast jouw communicatieve skills kan jij ook goed overweg met de computer. Je maakt machines en artikelen aan in het ERP systeem en zorgt ervoor dat mutaties in de prijslijsten doorgevoerd worden. Ook maak je nieuwe klanten aan en je zorgt ervoor dat alle klant- en productinformatie up-to-date is in het systeem. Je bent medeverantwoordelijk voor het registreren van verlofaanvragen en het verwerken en controleren van de juiste urenregistratie. Waar nodig voer je een correctie door. Tevens plaats je meerdere keren per week advertenties op onze vaste kanalen.

Vandaag heb jij ook nog een gaatje vrij gehouden voor de inkoop van kantoor-, kantine- en voorraadartikelen. Daarnaast moet je nog het e.e.a. regelen voor twee collega’s die binnenkort op zakenreis gaan.

Al met al een lekkere, drukke en afwisselende dag. Rond 16:00 uur heb je alles onder controle. Alle werkzaamheden die voor vandaag op de planning stonden heb jij af weten te vinken. Wat een heerlijk gevoel. Voor morgen heb je een reminder in je agenda staan om het transport van een aantal machines, die uit het buitenland komen, te regelen. Aangezien je nog een uurtje over hebt pak jij dit vandaag nog op. In de tussentijd gaat de telefoon en beantwoord je een korte vraag over een levering van een klant. Heerlijk die diversiteit van werkzaamheden.

Het is 17:00 uur. Met een voldaan gevoel zet je je computer uit. Op naar de dag van morgen!  

Dit ben jij

  • Bij voorkeur heb je al een aantal jaren ervaring opgedaan in een soortgelijke functie, maar Steenks Service staat er ook voor open om mensen intern op te leiden;
  • Je beheerst de Nederlandse- en Engelse taal in woord en geschrift. Spreek jij ook nog een aardig woordje Duits? Dan sta je 3-0 voor;
  • Je bent woonachtig in- of rondom Westland;
  • Je bent communicatief sterk, kan snel schakelen in je werkzaamheden, bent secuur en plannen zit jou in het bloed.

Nog niet helemaal overtuigd of wil je meer weten? Een dag(deel) meelopen behoort tot de mogelijkheden.

Steenks-service.png

Interesse in bovenstaande vacature?

Het werving & selectietraject wordt uitgevoerd door Reinders & van Soest Recruitment. Ben jij geïnteresseerd in de bovenstaande functie neem dan direct contact op met Lisa Jonkheer of Jamilla van der Ende via sollicitatie@reindersenvansoest.nl of telefonisch via 0174-514875.

wat-wij-kunnen-bieden.jpg

Persoonsgegevens

Deze website maakt gebruik van cookies

Accepteer cookie's om door te gaan.